契約書に署名する前は、金額や工期だけでなく、契約の対象となる図面・仕様書・見積書などの資料がどれなのかを確認することが大切です。後から参照できる状態にしておきましょう。
📍 契約書が参照する資料を一覧にする
契約書本文に記載された図面番号、仕様書、見積書、約款などを確認します。契約に含まれる資料の範囲は契約内容によって異なるため、担当者と一緒に一覧にします。最終図面と見積りの版を照合する手順📖を先に確認すると進めやすくなります。
📍 版・日付・金額を照合する
図面に記載された日付や改訂番号が、見積りの前提と一致しているか確認します。古い資料が混ざっていたら、どの版が契約対象か文書で明確にしてもらいましょう。標準仕様の変更時点を確認する方法📖も参考になります。
📍 未決定事項を別表で管理する
未決定の設備や仕様がある場合は、決定期限、金額への影響、決定後の手続きなどを確認します。契約前の未決定事項管理表📖にまとめると、曖昧なまま進むことを防ぎやすくなります。
📍 具体例｜図面の窓が変更されている
最新の図面では窓のサイズが変わっているのに、見積りや仕様書が旧版のままなら、その場で一致を確認します。口頭の約束を資料に残す方法📖と同じく、口頭だけで済ませないことが重要です。
📍 今日やること
契約書と添付資料を机に並べ、「資料名・日付・版・契約対象か」を一覧にする。分からない項目は署名前に質問し、説明を記録しましょう。
📍 気をつけたいこと
条件や手続き、必要寸法は敷地・自治体・住宅会社・製品によって異なります。一般的な考え方をそのまま確定事項にせず、担当者や関係機関の最新資料で確認しましょう。
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